Communicatie rond evenementen omvat alle acties die verband houden met public relations, aanwervingen, motivatie en die plaatsvinden in het kader van
manifestaties die interne en/of externe publieksgroepen bij elkaar brengen.
De aanpak kan tweeledig zijn:
1. communicatie via evenementen die de organisatie zelf specifiek op het getouw zet,
2. de deelname aan evenementen van anderen, bijvoorbeeld met sponsoring.
Om dergelijke communicatiemiddelen efficiënt toe te passen, is
specifiek vakmanschap en een zeer goede voorbereiding nodig. Bovendien moet het evenement sporen met de
communicatiestrategie en dus opgezet worden rond een samenhangend concept (locatie, boodschap, imago, programma ...) en met de doelstellingen, de doelgroep(en) en de positionering van de adverteerder voor ogen.
Deze techniek zal u in bepaalde gevallen de
mogelijkheid bieden om:
- een relatie met uw klanten aan te knopen / te verstevigen,
- uw interne teams op de been te brengen,
- te communiceren met de pers, de overheid of andere partners.