Organisation de la fête du personnel « Music Party » de Veolia
Objectif
Veolia a sollicité Expansion pour organiser une fête du personnel visant à rassembler et fédérer tous les employés dans une ambiance festive et conviviale. L’objectif de cet événement était de renforcer la cohésion d’équipe et de créer un sentiment fort d’appartenance à l’entreprise. Expansion s’est chargée de l’organisation complète, depuis la recherche et le repérage du lieu, jusqu’à la gestion du catering et la communication autour de l’événement (naming, branding, site web, save the date et invitations). Nous avons également pris en main la programmation artistique, l’aménagement complet du site, ainsi que la gestion des équipes (accueil, parking et navettes, vestiaire, sécurité, technique audiovisuelle, bar et catering), tout en assurant un suivi étroit avec le client.
Intervention
La musique a été au cœur de l’événement, intitulé «Music Party by Veolia», conçu pour recréer l’ambiance d’un festival et offrir une expérience immersive aux participants. L’espace du PAMexpo a été divisé en deux zones distinctes : une scène avec un set-up vidéo immersif en forme de «U» et un open bar central, accompagné d’un «food trucks village» proposant des options salées et sucrées. Pour séduire notre public bilingue, composé de néerlandophones et de francophones, nous avons invité divers groupes de musique, dont Gustave Brass Band, Soulbrothers, Kid Noize, et Regi. Des animations telles que des performances de Batucada et des Criaturas, en costumes et maquillages thématiques, ont été intégrées pour maintenir une énergie positive et renforcer l’esprit de groupe. L’événement a été capté en direct et retransmis sur les écrans pour que tous les participants puissent profiter pleinement de l’expérience.
L’animation de la soirée a été assurée par Gaetan Bartosz (FR) et Dorien Leyers (NL), apportant une touche dynamique et inclusive. Deux photobooths thématiques ont été mis à la disposition des employés, l’un se déclenchant lorsqu’ils chantaient dans le micro, et l’autre, de type garage band, leur permettant de jouer avec de vrais instruments, favorisant ainsi la création de souvenirs partagés et le renforcement des liens entre collègues.
Résultats
Un event très réussi!
Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 218 000 salariés en 2023, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler.
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